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Assistant(e) Administratif
Stage (6 mois) / Alternance (1 an)
Réseau social d'entreprise et plateforme collaborative
L'entreprise ?
● PME prometteuse de la French Tech évoluant depuis 15 ans
● Logiciel, dédié à la communication et collaboration
● + 40 collaborateurs et plusieurs recrutements en cours
● + 350 clients institutionnels et entreprises dans le monde
● Objectif : emmener Jamespot de 4M€ d'ARR à 10M€ d'ARR à l'horizon 2026... en
mode Boostrap
Assistant(e) Administratif
Vos missions :
• Traitement des mails
• Mise en place et création d’un process ADV
• Traitement des résiliations
• Recouvrement (extraction ; traitement des données/ mise en page ; relances clients différents cas)
• Facturation des marchés publics via Chorus Pro
• Traitement et préparation des renouvellements clients du secteur public
• Sujets divers ADV (répondre aux différents mails clients, sur les différentes plateformes)
• Gérer et organiser les convocations pour les Visites médicales et organisation des déplacements
• Rapprochement bancaire
• Enregistrement des factures fournisseurs Achat QVT
• Soutien sur la partie RH
Voici entre autres les missions qui vous seront confiées. Bien sûr, tout n’est pas cité, cette liste n’est donc
pas exhaustive.
Pour le profil que nous recherchons :
Vous justifiez d’une première expérience en assistanat au sein d’un service administratif ou comptabilité.
Vous êtes attiré(e) par les nouvelles technologies, les réseaux et la communication et disposez d’une
bonne culture digitale ;
État d’esprit très agile, curiosité et communication vous corresponde.
Enfin, nous n’avançons pas chez Jamespot sans un esprit d’équipe aigu. La collaboration étant la clé de
tout pour nous.
Modalités
• Type de contrat : Stage OU Alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage).
• En télétravail, avec les locaux à Montreuil (93) en accès libre.
• Rémunération : minimum conventionnelle
• Votre Localisation : France